メールマガジンの誤送信に関するお詫びとお願い

２月２４日（金）午前１１時１分に会員の皆様にお送りしました「京都映画賞まるわかり通信　Vol.03」の送信に際しまして、本来「BCC」でお送りすべきところ、誤って一部の方のメールアドレスに「CC」で同時にお送りしてしまうというミスが発生しました。
多大のご心配とご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
「CC」によりお送りしてしまいました会員の皆様におかれましては、お手数をおかけして大変恐縮ですが、お送りしたメールを破棄していただきますようよろしくお願い申し上げます。

今回の事案の概要を以下のとおりご報告いたしますとともに、今後、このようなことを起こすことなく、会員の皆様に安心して会員情報等をお受け取りいただけるように、厳重に注意し、再発防止を徹底してまいります。
重ねてお詫び申し上げますとともに、今後ともご理解、ご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

（概要）
１経緯
２月２４日（金）午前１１時１分に、京都映画賞実行委員会事務局（(株)ディレクターズユニブ内）から、会員の皆様に「京都映画賞まるわかり通信　Vol.03」をメールでお送りした際に、本来は「BCC」で皆様にお送りすべきところ、今回、その送信作業の中で、同事務局のスタッフ（委託先）が、人為的なミスにより誤って「CC」欄に一部の会員の皆様（500名）のメールアドレスを表示したまま一斉送信してしまいました。（該当された方には、別途メールでお知らせしております。）
なお、念のため、メールアドレス以外の情報は一切含まれていないことを申し添えさせていただきます。

２再発防止策
この度のことを重く受け止め、この事業の実施者である京都市において責任を持って、今回の事案に係る厳重注意と指導を行うとともに、作業におけるダブルチェックの徹底、誤送信等を発生させない専用のメール送信システムの導入など、メール送信時の作業の適正化と点検・確認の強化を図ります。
それ以外にも京都映画賞に係る事務局業務全体について再点検し、あらゆるミスの防止を徹底してまいります。

３お問合せ
今回のことについてのお問合せにつきましては、下記の事務局がご対応させていただきます。よろしくお願いいたします。

京都映画賞実行委員会事務局（(株)ディレクターズユニブ内）
TEL:075-222-5525
MAIL：info@filmaward.kyoto
　　
京都映画賞の実施に関するお問い合わせにつきましては、下記までお願いいたします。
京都市文化芸術企画課
TEL:075-222-3119

令和５年２月２４日　
京都映画賞実行委員会事務局